参考文献著录应做到著录项目完整、格式规范、姓名书写正确、信息项全面或表达正确，不规范的著录将增加退稿率，加长修改周期，推迟论文发表，还会影响论文的质量、科学性及可读性。作者应认真研读征稿简则（《作者须知》）或浏览样刊，对目标期刊的参考文献著录格式体例有清楚的了解。
文献种类、著录项目的多样性，不同类型文献的著录项目、格式的差异性，以及著录形式、细节的复杂性，均给参考文献著录带来麻烦。例如：著录会议文献，多数人认为只有以下格式一是对的；著录期刊文献，多数人认为只有以下格式三是对的。其实格式二、格式四也没错，看一下各类文献的著录格式，就明白了！
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格式一
[1]周国玉，肖定华，张建*.成组技术的优越性及发展［C］//鄢萍.制造自动化技术研究与应用：全国高等学校制造自动化研究会第十届学术年会论文集，成都，-7.北京：机械工业出版社，：20?24.
02
格式二
[2]鄢萍.制造自动化技术研究与应用：全国高等学校制造自动化研究会第十届学术年会论文集［C］.北京：机械工业出版社，.
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格式三
[3]班巧英，刘琦，余敏，等.氧化还原介体催化强化污染物厌氧降解研究进展［J］.科技导报，,37(21):88?96.
04
格式四
[4]中国科学技术协会.科技导报[J].，37(21).北京科技导报社，.
以下按国家标准GB／T—《信息与文献参考文献著录规则》，列示参考文献著录项目、格式及示例。
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专著著录
主要责任者.题名：其他题名信息［文献类型标识/文献载体标识］.其他责任者.版本项.出版地：出版者，出版年：引文页码［引用日期］.获取和访问路径.DOI.
[1]中国社会科学院语言研究所词典编辑室编.现代汉语词典［M］.7版.北京：商务印书馆，.
[2]ROSENTHALLEM.ProceedingsoftheFifthCanadianMathematicalCongress，UniversityofMontreal，[C].Toronto：UniversityofTorontoPress，.
[3]中华人民共和国国务院新闻办公室.国防白皮书：中国武装力量的多样化运用[R／OL].(-04-16)[-06-11].