今天是年11月22日，许氏成祖六大房系主要成员及成祖理事会全体理事，相聚在蕲春许家山，就祠堂维修、年清明祭祖等宗族事务召开了扩大会议。
会前，与会宗亲对祠堂内外进行了细致察看，确定了需要维修的地方，随后大家来到设在洗马镇的会场。上午10:30分，许氏成祖年清明节祭祖筹备会暨祠堂维修讨论会正式开始，会上，大家畅所欲言，积极发表自己的看法，会议氛围热烈而温馨，流程紧张而有序，通过近三个小时的讨论，大家达成了如下共识：
1.祠堂必须要维修，否则对不住过去为此而付出的宗亲。
2.祠堂维修的档次不能过于落后。
3.祠堂维修费用根据六大房系红丁人数分摊，每丁收取30元。
4.费用上交时间为年元旦和年清明节前两个阶段。
5.年清明节祭祖时间定为年4月2日（如有变动，另行通知）。
6.年清明祭祖各房系来宾人数已初步确定。
7.为解决理事会活动经费，祠堂内部四组大柱向许氏成祖全体子孙招捐（招捐方案随后在宗亲群公布）。
今天，细雨蒙蒙，气温突降。但大家热情高涨，同心同德，献计献策，使会议得到了圆满的成功。
附一：
在许氏成祖年清明节祭祖筹备会议上的讲话
许柏生
各位理事，各位宗亲，大家上午好！
今天我们相聚在这里，召开年清明节祭祖筹备会议。在此，我对大家冒着小雨，丢下功夫，从四面八方赶到这里，表示衷心的谢意！谢谢大家对宗族事务关心和支持！
古人云：大丈夫可为可不为。说的是人生一世该做的事情就一定要做，不该做的事情就一定不要做。就家族而言，重祖敬先，传承美德就是我们该做的事情。今天我们也是为此而来，刚才大家就今天会议的主要内容作了热烈的讨论，达成了共识，形成了统一的意见，这将是我们理事会后段工作的重点。
理事会成立至今，已有一年多了，虽说我们没有很大的建树，但也做了很多实事。内搞组织建设，外树家族形象，是我们前段工作的简单总结。其实，现阶段我们所做的也只是站在前辈肩膀上的传承。说到这里，我不得不提一下过去为家族事务付出过很多的宗亲：子美祖房的许淮生、许明发、许彰应，许彰云、许学靖、许大明、许本春、许志能、许宝如等；重一公房的许建生、许济安、许继国、许英旺、许英武、许辉池、许辉毕等；龙一公房的许金华、许西林、许阳春、许善*等；穆一公房的许卫华，许安明、许志超等、天相房许文生父辈及许四新的父辈等；子英房的许本思的父辈等。正是有了他们的辛勤付出，打下了坚实的纽带基础，才有我们今天成祖理事会的成立。理事会成立以来，叔爷许杰、老哥许腊松、老弟许卫华、许启明、晚辈许本林、许本思、许鑫，还有*石的长辈许水生、屠桂花夫妇二人都在为宗族事务默默地付出。他们或让我感动、或让我敬佩，也鞭策我，激励我一定要坚持下来，为家族做好事、做实事。
各位理事、各位宗亲，从今而后，除了明年清明节祭祖这一大事外，还有很多事情等着我们去做——出版自己家族的刊物、联络已失散多年的宗亲、校正过去谱牒中的错误等等。我还有一个愿望，想带领我们许氏成祖宗亲走出*冈，走出湖北，与世界各地许氏宗亲相融合。因此，需要在座的各位首先心往一处想，劲往一处使，克服困难，团结本地宗亲，秉承耕读传家、忠孝济世，诚信立身的美德，为家族事务，有钱的出钱，有力的出力、有计谋的出计谋，有资源的出资源，让我们这个具有五六千人大家族共同繁荣，共同昌盛！
谢谢大家！
年11月22日
附二：西江月·洗马兴隆城修葺宗祠雅集
文/许启明
今日恰逢小雪，街头*叶飘零。族人雅聚兴隆城。不管风寒雨冷。
漫道时光岁月，白云边酒多情。谈钱修祠笑盈盈。共商合族繁荣。
年11月22日
附三：
西江月.祝许氏成祖祭祖筹备会圆满成功
许壬辰
许氏宗亲集中
假日冒雨顶风
修缮祠堂共献策
不负众望为公
会议大家决议
形成文件布公
办事人员有依据
担责事定成功
.11.21
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